Rozeznanie cenowe – sala szkoleniowa, sprzęt oraz wyżywienie uczestników

							
				
					  	
						

						
							

								
                                                               Warszawa, dnia 6 sierpnia 2014 roku


 


ROZEZNANIE CENOWE RYNKU DOTYCZĄCE UŻYTKOWANIA SALI SZKOLENIOWEJ WRAZ ZE SPECJALISTYCZNYM SPRZĘTEM ORAZ WYŻYWIENIA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ


 


Dotyczy: Projektu „Mazowiecki E-urzędnik” nr POKL.09.06.02-14-080/14 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach


Działanie 9.6. Upowszechnianie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2. Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych


1. ZAMAWIAJĄCY


 


Professional Gracjan Grela


Budowlanych 50


45-124 Opole


 


Biuro Projektu:


Żelazna 87


00 – 879 Warszawa


2. TRYB POSTĘPOWANIA:


 


Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad obowiązujących przy regule rozeznania rynku zapisanej w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki.


Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.


Informujemy, iż niniejsze zapytanie stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach Projektu.


3. OPIS PRZEDMIOTU ROZEZNANIA:


 


    

  • W związku z realizacją przez Professional Gracjan Grela projektu „Mazowiecki E-urzędnik” zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na następujące usługi:
    • 



Część I – Koszt użytkowania sali szkoleniowej (wraz z wynajęciem laptopów ze specjalistycznym oprogramowaniem – MODUŁ II


Część II – Wyżywienie uczestników szkoleń (kawa + ciastko, obiad) – MODUŁ I i MODUŁ II


    

  • Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem minimalnych warunków, które muszą zostać spełnione przez oferenta zgodnie z poniższą specyfikacją:
    • 



Część I – Koszt użytkowania sali szkoleniowej (wraz z wynajęciem laptopów ze specjalistycznym oprogramowaniem – MODUŁ II


Liczba godzin szkoleniowych ogółem została zaplanowana na 160 h


 


Opis: 


– Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana na terenie woj. mazowieckiego;


– Świadczenie polegające na użytkowaniu sali szkoleniowej (wraz z wynajęciem laptopów ze specjalistycznym oprogramowaniem) – MODUŁ II realizowane będzie w okresie 01.09.2014 r. – 30.06.2014r., cyklicznie w weekendy (sobota – niedziela) poza tzw. „okresami świątecznymi” w zależności od zapotrzebowania i oczekiwań uczestników szkoleń;


– Łącznie zaplanowano wynajem sali na poziomie 160 godzin szkoleniowych (10 edycji x 16 h), 8 godzin dziennie (dostępność sali obejmuje 8 godzin szkoleniowych oraz przerwy, czynności przygotowawcze itp.);


– Sala musi być przystosowana do przeprowadzenia szkoleń teoretycznych i warsztatów komputerowych dla grupy szkoleniowej liczącej ok. 12 osób (+/- 2 osoby);


– Sala powinna być zamykana, nieprzechodnia, oddalona od źródeł hałasu, z dostępem do toalety,


Wymagane wyposażenie sali:


    

  • odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej,
    • 

  • krzesła z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka,
    • 

  • łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz),
    • 

  • projektor, flipchart,
    • 

  • ekran lub przynajmniej jedna biała (lub bardzo jasna) pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika,
    • 

  • miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu,
    • 

  • miejsce umożliwiające przygotowanie serwisu kawowego.
    • 



Część II – Wyżywienie 120 uczestników projektu (kawa + ciastko, obiad) w ramach szkoleń „Mazowiecki e-urzędnik ” – MODUŁ I i MODUŁ II realizowanych na terenie woj. mazowieckiego.


Ilość zestawów ogółem w ramach szkolenia została zaplanowana na poziomie 960 szt. (120 osób x 8 zestawów).


 Opis: 


Organizacja wyżywienia (jednostka miary: zestaw) podczas 1 edycji na 1 osobę obejmuje 8 obiadów oraz serwis kawowy podczas trwania szkoleń – zgodnie z następującymi warunkami:


Wyżywienie jednorazowo dotyczy grupy szkoleniowej liczącej około 12 uczestników. Jedna edycja szkolenia obejmuje 8 dni szkoleniowych w trybie weekendowym;


    

  1. a) Obiad/obiadokolacja (zupa + drugie danie) musi składać się z ciepłego posiłku mięsnego lub wegetariańskiego (do wyboru) i zimnych napojów, do wyboru z zaproponowanej przez zleceniobiorcę oferty menu;
    2. 

  2. b) serwis kawowy w trakcie szkolenia musi zawierać co najmniej:
    3. 



– Minimum 2 termosy z kawą, naczynia – filiżanki do kawy nie mniej niż 2 sztuki na osobę, mieszadełka – nie mniej niż 2 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych – nie mniej niż 4 sztuki na osobę, śmietanka do kawy w płynie w pojemnikach jednorazowych (10 g) – nie mniej niż 2 sztuki na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze winny być najwyższej jakości;


– Minimum 2 termosy z herbatą, naczynia – filiżanki do herbaty nie mniej niż 2 sztuki na osobę, mieszadełka – nie mniej niż 2 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych – nie mniej niż 4 sztuki na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze winny być najwyższej jakości;


– Mieszanka ciastek, nie mniej niż 20 sztuk na osobę dziennie;


– Woda mineralna gazowana lub niegazowana w butelkach plastikowych, zakręcanych – nie mniej niż 1/2 l. wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej na osobę dziennie;


– Serwis kawowy powinien być wydawany minimum 15 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz wymieniany w czasie trwania szkolenia, do wyczerpania potrzeb uczestników projektu;


Produkty podawane podczas obiadu i serwisu kawowego winny spełniać normy żywieniowe oraz sanitarno-epidemiologiczne.


 


    

  • Warunki dotyczące realizacji zamówienia:

      

    • Zamawiający dopuszcza możliwość składania osobnych ofert na każdą z dwóch wyodrębnionych części.
      • 

    • Zamawiający nie pokrywa dodatkowych kosztów związanych z zamawianymi usługami.
      • 

    • Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnego odwołania zamówienia w terminie do 2 dni przed zaplanowanym terminem realizacji szkolenia.
      • 

    

    • 



  4. WYMOGI FORMALNE DOTYCZĄCE OFERENTA


 


Zamawiający dopuszcza możliwość składania odpowiedzi na analizę rynku bezpośrednio przez podmioty gwarantujące zapewnienie usługi na terenie woj. mazowieckiego zgodnie

z warunkami opisanymi w pkt. 3.


 


    

  1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
    2. 



Termin wykonania zadania objętego rozeznaniem: od 1.09.2014r. do 30.06.2015r.


6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ


 


Oferent powinien przygotować ofertę zgodnie z wzorem Formularza cenowego załączonego do niniejszego Rozeznania.


 


    

  1.  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ CENOWĄ: do czasu podpisania umowy
    2. 



 


    

  1.  TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
    2. 



 


Zapraszamy do przesyłania ofert cenowych do dnia 22.08.2014r. do godz. 16.00.


Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej zgodnie ze wzorem załączonego Formularza cenowego w siedzibie firmy Professional Gracjan Grela: ul. Budowlanych 50, 45-124 Opole, osobiście, poprzez pocztę lub kuriera. Dopuszczamy również możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną na adres: e-urzednik@professional-group.pl


 


    

  1.  KRYTERIA WYBORU OFERT
    2. 



 


Do oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zgodne z pkt. 3.


Zamawiający dokona wyboru na podstawie następujących kryteriów:


Cena ofertowa: 100%


 


    

  1.  DODATKOWE INFORMACJE
    2. 



 


Dodatkowych informacji udziela Koordynator Projektu Marta Momot, pod numerem telefonu 533 309 913 lub poprzez pocztę elektroniczną: e-urzednik@professional-group.pl;


 


 


 


Załącznik nr 1


FORMULARZ CENOWY 


 






Pełna nazwa oferenta:





NIP:





Adres siedziby oferenta:





Numer telefonu:







 






Usługa
Cena jednostkowa brutto 


(cena brutto zawiera VAT)





Część I




Użytkowanie sali szkoleniowej zgodnie z opisem                 wg pkt. 3 rozeznania cenowego (kwota wynajmu za 1h)





Część II




Wyżywienie 120 uczestników szkoleń zgodnie z opisem wg. pkt. 3 rozeznania cenowego (kwota za 1 zestaw)







 


Oświadczam(y), że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.


Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z treścią rozeznania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.


Oświadczam(y), iż zapewnię(my) minimalne warunki opisane w pkt. 3.3 analizy rynkowej z dnia 06.08.2014 r.


Termin związania ofertą: do dnia podpisania umowy.


 


 


 


…………….……………………..……………………………………


Data i podpis Oferenta lub osoby upoważnionej 


                                                                                                                     do reprezentowania Oferenta


POBIERZ PLIK